報表比對
QUEUE POS 提供多樣化的報表功能,協助您全面掌握店鋪的營運狀況。然而,不同報表著重的數據面向有所差異,直接比對總金額可能會產生疑問。
本篇文章將詳細說明 收入紀錄、品項、訂單、付款方式 這四種主要報表的差異與比對方式,助您更有效地解讀營運數據。
各報表功能與特性
Section titled “各報表功能與特性”1. 收入紀錄報表
Section titled “1. 收入紀錄報表”功能:記錄店鋪內所有有效訂單總計資訊
特性:此報表呈現的是您店鋪實際營運所獲得的所有收入總額
2. 品項報表
Section titled “2. 品項報表”功能: 呈現所有有效訂單中各品項的銷售情況
查看方式: 可依品項類別、品項或細項層級查看銷售數量及銷售總計
特性: 此報表著重於產品的銷售表現,僅計算品項本身的銷售總額
3. 訂單報表
Section titled “3. 訂單報表”功能: 記錄所有訂單的詳細資料,包含已付款、已作廢以及「儲值 (回款)」的訂單
特性: 此報表提供最完整的訂單資訊
4. 付款方式報表
Section titled “4. 付款方式報表”功能: 顯示所有有效訂單中,各種付款方式的總金額
特性: 此報表呈現顧客的付款習慣
不同報表數字比對方式
Section titled “不同報表數字比對方式”以下說明如何比對不同報表的數字,以驗證數據的準確性:
1. 收入紀錄報表 vs. 品項報表
Section titled “1. 收入紀錄報表 vs. 品項報表”品項報表總計 的計算基礎為品項銷售總額,並不包含 訂單層級的金額變動。因此,比對公式如下:
收入紀錄報表總計 = 品項報表總計 + 服務費總計 - 訂單層級折扣總計 + 分單金額調整總計 + 小費 + 付款方式價格變更
2. 收入紀錄報表 vs. 訂單報表
Section titled “2. 收入紀錄報表 vs. 訂單報表”收入紀錄報表僅包含有效的訂單收入,因此比較時需要從 訂單報表 中排除 已取消 的訂單:
收入紀錄報表總計 = 訂單報表總計 - 所有狀態為 已取消 的訂單總金額
3. 收入紀錄報表 vs. 付款方式報表
Section titled “3. 收入紀錄報表 vs. 付款方式報表”在正常情況下,收入紀錄報表總計 應與 付款方式報表總計 一致:
收入紀錄報表總計 = 付款方式報表總計
透過理解各報表的特性與計算邏輯,您可以更精確地比對不同報表之間的數字,全面掌握店鋪的營運狀況。 若您在報表比對過程中遇到任何疑問,請隨時聯繫我們的客服團隊,我們將竭誠為您服務。